5 astuces pour analyser et trier le contenu eLearning curaté

Comment analyser et organiser le contenu eLearning curaté

Si vous êtes déjà entré dans une librairie ou une bibliothèque, alors vous êtes familier avec la surcharge d'informations. Accéder à toutes ces données peut être excitant, surtout pour les aprenants assoifés de connaissance. Mais cela peut aussi être déroutant, car vous ne savez pas vraiment pas où commencer. La curation de contenu suit ces mêmes principes. Vous avez ces données précieuses. Cependant, à moins que ce ne soit bien rangé, c'est inutile pour vos apprenants en ligne. Ils ont besoin d'un système rapide, facile et intuitif pour les aider à parcourir les données et y donner un sens; Il existe beaucoup de façons de curater les documents de formation en ligne complémentaires. Vous pourriez utiliser l'ordre alphabétique, la liste chronologique, ou les regrouper selon le type de média. Voici 5 astuces pour vous aider à analyser et organiser le contenu eLearning curaté.

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1. Suivez une approche étape par étape

Les documents de référence vont dépendre de 2 choses. La première est les besoins des apprenants en ligne selon les lacunes ou expériences eLearning passées. Par exemple, certains domaines n'étaient pas assez explorés dans un cours ou module eLearning précédent, ou le professionnel du eLearning concentre ses efforts de curation de contenu eLearning selon son propre point de vue. Par exemple, ils sont déjà familiers avec les sujets et savent que les apprenants en ligne requièrent plus d'analyse pratique du sujet. Alternativement, les apprenants en ligne peuvent requérir certains contenus eLearning. Une fois que vous avez rassemblé les données nécessaires, elles doivent être classées.

Classez-les de la première étape jusqu'à la dernière pour que l'assimilation soit plus facile pour les apprenants en ligne. Les listes numérotées fonctionnent bien pour un rappel facile. Puisque vous avez plusieurs sources de contenu eLearning curaté, séparez-les soit en suivant le flux du processus, soit par ordre alphabétique. Cela va aussi aider les apprenants en ligne à trouver ce qu'ils cherchent en un coup d'oeil.

2. Organisez vos références par sujet

Une autre option est de ranger les références selon le domaine de discussion. Une fois que vos apprenants en ligne identifient les documents nécessaires, vous pouvez catégoriser ces besoins. Trouvez les menaces communes et regroupez-les. Ensuite, comme vous cherchez du contenu eLearning curaté pour chaque domaine, classez-les ensemble. De cette façon, les apprenants en ligne pourront référencer la question qu'ils ont posée et aller directement à la section. Vous pourrez aussi les classer par sujets de cours plutôt que les sujets des apprenants.

Catégorisez les documents de référence basés sur le module eLearning ou le chapitre auquel il est lié. Cela est utile pour la révision de l'apprenant. Créez un appendix pour accompagner chaque chapitre, pour qu'ils puissent facilement identifier le contenu eLearning qu'ils recherchent. Si vous classez votre contenu eLearning curaté par module, assurez-vous qu'ils sont dans des formats média différents. De cette façon, les apprenants en ligne auront le choix d'utiliser leur contenu eLearning préféré.

3. Classez le contenu eLearning curaté par type de média

En parlant de média, tout le monde a une façon différente d'apprendre. Certains aiment lire les instructions, d'autres préfèrent regarder les démos. D'autres encore apprennent en faisant. Ils aiment prendre les choses en main. En terme de contenu eLearning curaté, trouvez les différents formats pour chaque référence, pour que les apprenants en ligne sélectionnent ce qui fonctionne pour eux. Vous pouvez classer ce contenu eLearning curaté dans de larges groupes. Groupez-les sous des vidéos, clips audio, photos, illustrations, graphiques, feuilles de calcul, etc.

Assurez-vous que l'éventail de chaque média couvre tous les sujets pertinents. Sinon, un apprenant en ligne qui utilise seulement des vidéos ne va pas remarquer qu'il lui manque des données. S'il ne vérifie jamais chaque section des articles, il ne s'en rendra jamais compte. Pour chaque support, rappelez-vous d'inclure une estimation de temps. Si les apprenants en ligne savent combien de temps cela prend de lire les données, ils peuvent mieux organiser leurs sessions d'apprentissage.

4. Utilisez une plateforme en ligne de gestion de contenu

Si les volumes de votre contenu eLearning curaté menacent de vous surcharger, vous pouvez toujours sous-traiter. Alors que c'est délicat d'avoir quelqu'un qui gère votre contenu eLearning organisé pour vous, il existe d'autres options. Beaucoup de plateformes en ligne de gestion de contenu automatisent le processus de curation de contenu et vous facilitent le tri et l'organisation des documents. Certaines de ces plateformes sont gratuites. Google Drive offre 15GB de stock sur le cloud sans frais. Cela vous permet de trier votre contenu eLearning regroupé en dossiers, que vous pouvez accéder en utilisant Google Docs. Cela permet une collaboration en temps réel et l'édition au moment d'organiser votre contenu eLearning. Utiliser Google pour gérer votre contenu eLearning est utile car vous avez accès à tous les éléments de Google Suite. Cela inclut les emails, photos, calendriers, YouTube, Google Audio, et bien sûr, le moteur de recherche.

5. Exécutez des vérifications régulières de contenu

Une fois que vous avez organisé votre contenu eLearning comme vous vouliez, il y a encore du travail à faire. Le contenu eLearning curaté vit, contrairement aux programmes de cours. Les documents de référence, surtout le contenu en ligne, ne sont pas statiques. C'est constamment mis à jour et perd rapidement de pertinence. Chaque mois, regardez votre portefeuille de contenu eLearning. Débarrassez-vous des liens morts, ou des documents qui ne sont plus valides. Remplacez-les par du contenu plus approprié. C'est crucial dans les secteurs comme la médecine et la technologie. Il y a toujours quelque chose de nouveau à découvrir. Alors que la base de votre cours eLearning est cohérente, rafraichissez-la avec du nouveau matériel de formation en ligne et des études de cas actuelles. Restez à l'affût. Lorsque quelque chose d'important arrive dans votre secteur d'expertise, vous pouvez ajuster votre matériel de cours eLearning en conséquence.

Organiser votre contenu eLearning est un des aspects les plus chronophages du processus de curation de contenu. Cependant, c'est aussi un des éléments les plus importants, puisque cela rend le contenu eLearning plus facile à assimiler. Il existe beaucoup de façons différentes pour analyser et classer votre contenu eLearning. Vous devez le classer dans un ordre logique ou chronologique. Vous pouvez aussi les classer par modules, chapitres ou FAQs des apprenants en ligne. Il est aussi possible de les classer par type, si ce sont des vidéos ou caricatures. Quelle que soit la méthode que vous décidez d'utiliser, regardez bien votre matériel de formation en ligne une fois par mois pour le maintenir à jour.

Comment triez-vous toutes les ressources disponibles ? Comment identifiez-vous ce qui est réellement important pour les apprenants en ligne ? Quelles méthodes pouvez-vous utiliser pour proposer une curation de contenu plus efficace ? Vos ressources en ligne curatées sont-elles à la hauteur ? Sont-elles pertinentes et fiables ? Aident-elles les apprenants en ligne à assimiler les informations plus efficacement ? Téléchargez notre eBook gratuit Guide des professionnels du eLearning : Comment devenir un pro de la curation de contenu, afin de découvrir des astuces vous permettant de devenir un expert dans la curation de contenu. Vous allez aussi apprendre à analyser et organiser les ressources de formation en ligne, ainsi que la façon d'automatiser le processus de curation de contenu.