5 astuces pour automatiser le processus de curation de contenu

Comment automatiser le processus de curation de contenu

La curation de contenu assure une meilleure compréhension de votre cours eLearning. Cela vous donne un contenu à jour que vous pouvez ajouter à votre cours eLearning. Cela fournit aussi du matériel de formation en ligne de référence que les apprenants peuvent utiliser hors de l'environnement de formation en ligne. Mieux encore, le contenu en temps réel fournit une expérience pratique pour les classes théoriques que vos apprenants en ligne suivent. Malheureusement, curater le contenu manuellement est assez laborieux. Vous pouvez automatiser le processus de curation de contenu pour gagner du temps et être plus efficace. Certains types d'automatisation requièrent une programmation complexe. Les autres sont simplement une question d'organisation dans votre approche. Voici 5 astuces pour automatiser le processus de curation de contenu.

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1. Explorez les avantages de l'automatisation

Automatiser le processus de curation de contenu a beaucoup d'avantages, et pas seulement de gagner du temps. Cela rend l'usage des ressources humaines disponibles efficace, ce qui vous rend plus performant. Trouver des ressources intéressantes aide vos apprenants en ligne à plus s'impliquer. Ils peuvent s'impliquer dans les vidéos et blogs plus facilement que leur matériel de formation en ligne "officiel". Ce genre de contenu de formation en ligne peut personnaliser le eLearning, car les apprenants en ligne peuvent sélectionner les références avec lesquelles ils s'identifient.

Le contenu de formation en ligne supplémentaire est facile à tester, parce que vous pouvez voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas en un coup d'oeil. De plus, vous avez l'option de personnaliser le contenu pour donner aux apprenants en ligne exactement ce qu'ils veulent. Automatiser le processus de curation de contenu évite aux instructeurs en ligne d'être épuisés. Cela enlève aussi aux apprenants en ligne la tâche laborieuse de chercher toutes les données par eux-mêmes. La plupart du temps, les apprenants en ligne ne savent pas par où commencer, et risquent d'abandonner. L'automatisation leur permet de continuer.

2. Développez un modèle d'automatisation

Si vous avez un système en place, alors vous pouvez déléguer la curation de contenu plus efficacement. Cela peut être fait soit en utilisant un programme codé, soit manuellement par votre équipe eLearning. Commencez par une longue liste de contenu pertinent de sources crédibles. En cherchant, limitez-vous à des domaines spécifiques. Vous pouvez planifier les bases de l'apprentissage ou les sujets préférés comme structure. Une fois que vous avez trouvé un lien viable, mettez-le dans un tableur avec un texte descriptif.

La description définit le type de contenu, par exemple article, vidéo, etc. Elle mentionne la source, la durée du contenu et les sujets couverts. Pour les articles, estimez le nombre de minutes que cela prendra pour lire chaque élément. Vous pouvez aussi mentionner le pilier de l'apprentissage que cet élément particulier couvre. Re-vérifiez le contenu pour voir si cela ajoute de la valeur pour vos apprenants en ligne. Utilisez des notifications automatisées pour leur faire savoir que c'est disponible.

3. Créez des fils d'actualité agrégés

Les cours de formation en ligne sont la façon la plus populaire pour monter dans la hiérarchie. Ils augmentent les compétences des employés pour améliorer leurs compétences et avoir une promotion. Avec le monde évoluant à un rythme encore plus rapide, il est difficile de suivre. Au moment de finir votre formation en ligne, cela a été amélioré en quelque chose de nouveau. Le contenu de formation en ligne supplémentaire est une bonne façon de rattraper. Créez un fil d'actualité agrégé sur votre sujet.

De cette façon, dès qu'il y a une nouvelle version de données, l'information est automatiquement envoyée à vous et vos salariés apprenants. Vous pouvez installer le système pour vous prévenir de l'arrivée de nouveaux documents de formation en ligne. Alternativement, vérifiez le fil d'actualité une fois par jour ou une fois par semaine, selon les volumes. Vous pouvez alors distiller le fil et en donner un plus court à vos salariés apprenants, une liste plus pertinente de ressources de formation en ligne.

4. Cherchez, analysez et partagez

Alors que vous rassemblez vos ressources pour la curation de contenu eLearning, pensez aux trois étapes de gestion de contenu. Ces étapes s'appliquent, que vous les organisiez manuellement ou que vous utilisiez un système de curation de contenu automatisé. Chercher, c'est d'abord identifier les ressources. Vérifiez vos réseaux sociaux et identifiez les comptes qui offrent du matériel consistant et fiable. Ensuite, regroupez les feeds pour ne manquer aucune mise à jour. Vous pouvez visiter leurs sites et vous abonner à leur newsletter. Vous pouvez les trier plus tard par pertinence. Une fois que vous les avez à un endroit, analysez-les. Déterminez ce qui est pertinent ou pas. Une fois que vous vous êtes familiarisé avec les données, vous pouvez les partager avec vos apprenants en ligne. Automatisez une liste qui s'envoie tous les vendredis.

5. Utilisez des outils d'automatisation

La partie la plus importante du processus de curation de contenu est d'établir des critères de curation. La seconde partie la plus importante est les outils que vous allez utiliser. Alors que vous sélectionnez l'outil à utiliser, la première chose à garder en tête est que cela devrait entrer dans votre budget. Il y a aussi des outils qui vous permettent de créer un résumé, qui va automatiquement organiser votre contenu eLearning. Ce résumé peut couvrir les mots-clés, les influenceurs et les fils d'actualité RSS sélectionnés. Si vous ne faites pas confiance en certaines sources, vous pouvez bloquer ces sites pour qu'ils n'apparaissent pas dans votre liste de recherche. Cela facilite l'accès et l'usage. Vous pouvez l'utiliser pour suivre les produits concurrents, volumes de vente, et les nouvelles technologies dans votre secteur.

Automatiser le processus de curation de contenu est une des choses les plus intelligentes que vous puissiez faire pour votre cours eLearning. Vous pouvez maintenant suivre ces brefs guides pour simplifier le processus automatique de curation de contenu et tirer le plus possible de vos efforts. Créez un modèle d'automatisation pour que vous ou un membre de votre équipe eLearning puisse gérer les tâches de curation de contenu. Rassemblez le matériel qui fait la promotion du microlearning. Trouvez de bonnes informations, analysez-les par pertinence, et partagez-les régulièrement de façon automatique. Travaillez avec des outils automatisés pour profiler encore plus le processus de curation de contenu. La curation de contenu ne devrait pas être une tâche stressante ou chronophage si vous utilisez ces 5 astuces et si vous avez un plan.

Comment triez-vous toutes les ressources disponibles ? Comment identifiez-vous ce qui est réellement important pour les apprenants en ligne ? Quelles méthodes pouvez-vous utiliser pour proposer une curation de contenu plus efficace ? Vos ressources en ligne curatées sont-elles à la hauteur ? Sont-elles pertinentes et fiables ? Aident-elles les apprenants en ligne à assimiler les informations plus efficacement ? Téléchargez notre eBook gratuit Guide des professionnels du eLearning : Comment devenir un pro de la curation de contenu, afin de découvrir des astuces vous permettant de devenir un expert dans la curation de contenu. Vous allez aussi apprendre à analyser et organiser les ressources de formation en ligne, ainsi que la façon d'automatiser le processus de curation de contenu.