6 astuces pour définir vos fonctionnalités LMS clés avant votre consultation LMS gratuite

Comment définir vos fonctionnalités LMS indispensables avant votre consultation LMS

La conception en comité est le meilleur moyen d'accomplir une démocratie corporative. Surtout si vous essayez de trouver la plateforme LMS idéale pour chaque membre de votre équipe. Mais c'est aussi le moyen le plus sûr pour les administrateurs LMS/responsables RH de devenir fous, puisqu'ils doivent écouter le point de vue de tout le monde et les rassembler efficacement. La sélection de plateforme LMS devrait rendre tout le monde heureux, mais aboutit à un système pratique qui fait avancer le programme de la compagnie. Une façon de minimiser le stress est de clairement planifier le processus d'implantation du début à la fin, en commençant par déterminer vos fonctionnalités LMS indispensables. Développez une série de règles qui devrait être appliquée lorsque votre personnel soumet ses recommandations concernant les fonctions et options importantes. Ensuite sollicitez son feedback pour choisir un outil qui répond aux compétences, expérience et attentes de tout le monde. Faites-le avant la consultation LMS gratuite pour garantir un processus plus productif.

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1. Revoyez votre gamme de compétence disponible actuelle

Quelle est votre approche de la formation en ligne ? Votre équipe Formation et développement a-t-elle une grande expérience avec les plateformes LMS ? Ou est-elle relativement novice avec les technologies d'apprentissage ? Qu'en est-il de vos salariés apprenants ? Vérifiez avec votre personnel. Quelles compétences possède-t-il actuellement et comment la plateforme LMS pourra-t-elle aider vos salariés apprenants dans leur flux de travail quotidien ? Par exemple, une plateforme LMS avec une interface utilisateur intuitive et des templates intégrés est particulièrement utile pour les équipes avec moins d'expérience, puisqu'elles n'ont pas à perdre de temps à maîtriser l'outil ou développer les cours de formation en ligne de zéro. Regardez autour de vous et regardez si vous pouvez repérer les lacunes des départements. Une équipe Formation et Développement interne serait-elle plus efficace que votre partenaire eLearning externe ? Avez-vous des membres de votre équipe ayant un intérêt dans ce domaine ? Serait-il possible de bien les former sans dépasser le budget ? Il est crucial de trouver un système qui s'adapte avec les talents de votre équipe afin d'en tirer le plus profit et éviter les longues courbes d'apprentissage.

2. Surveillez vos objectifs de formation et les buts

Pourquoi avez-vous besoin d'une nouvelle plateforme LMS ? Votre secteur requiert-il une routine pour tester la conformité ? Êtes-vous un business saisonnier qui intègre régulièrement de nouvelles vagues d'employés ? La formation en ligne a-t-elle un rapport avec le travail ou êtes-vous plus intéressé par le développement individuel de l'employé ? La plateforme LMS est-elle la cible finale ou fait-elle partie d'une stratégie de formation en ligne plus large ? Y a-t-il des mesures spécifiques qu'il faut atteindre ? Ces facteurs vont influencer les fonctionnalités LMS indispensables que vous recherchez. Par exemple, une plateforme LMS pour la conformité doit avoir une certification et un système de testing standardisé. Cela peut nécessiter du matériel de référence et des évaluations pratiques pour aider les employés à préparer leur quiz sur la conformité. Les compagnies qui ont un taux d'intégration d'employé annuel élevé vont probablement avoir besoin de faire des révisions avant chaque nouveau lot de travailleurs. Ce rafraîchissement régulier risque d'augmenter le prix, alors vous avez besoin d'un logiciel LMS qui permet des mises à jour et une adaptation abordable.

3. Regardez les points faibles

Le meilleur type de plateforme LMS est celui qui répond directement aux besoins de votre équipe et non aux exigences des responsables. Parlez à votre équipe concernant la plateforme LMS qu'elle utilise en ce moment. Qu'est-ce qui fonctionne ? Qu'est-ce qui ne fonctionne pas ? Si vous n'avez pas de plateforme LMS, demandez à vos employés comment cela pourrait profiter à leur performance professionnelle. Que voudraient-ils ? Y a-t-il des lacunes au travail qu'ils souhaiteraient combler, et qu'une plateforme LMS pourrait combler ? Toute cette reherche pourrait faire dire aux employés qu'ils ne veulent pas une plateforme LMS du tout. Ainsi, si vous persistez, vous devez trouver une plateforme LMS qui dépasse les attentes et répond à leurs besoins. Bien sûr, le marketing interne peut aussi influencer leur opinion et leur donner envie de participer.

4. La localisation importe aussi

Il existe 2 principaux modèles de plateforme LMS. Une plateforme en mode cloud, dans laquelle les salariés apprenants se connectent, et requiert une connexion internet live, ou une application qu'il faut télécharger sur son ordinateur, sa tablette, ou portable. Ils ont besoin d'une connexion internet mais ont souvent des modules qui fonctionnent offline. Votre sélection dépend des besoins de votre compagnie. Par exemple, les compagnies avec de grandes équipes sur le terrain peuvent vouloir opter pour une application à télécharger. Et cela va déterminer les fonctionnalités indispensables comme les appareils mobiles, ou les routers et le forfait de données smartphone pour les domaines à distance. Selon l'endroit où se trouvent les bureaux sur le terrain, il va falloir des modules de traduction. Bien sûr, les plateformes LMS basées sur internet pour les compagnies internationales peuvent avoir besoin de plusieurs langues. La plateforme LMS va-t-elle permettre à chaque membre de votre équipe d'accéder aux informations cruciales, peu importe sa langue de préférence ? Tous ces problèmes doivent être énoncés durant la consultation LMS.

5. Évaluez vos atouts

Vous avez peut-être déjà des outils en main qui offrent certaines fonctions LMS sur votre liste de fonctionnalités indispensables. Par exemple, vous êtes heureux de votre logiciel d'outil auteur eLearning et n'avez pas besoin de rechercher une plateforme LMS avec des fonctions d'auteur intégrées. Ainsi, vous pouvez économiser et ne pas vous inquiéter de maîtriser une toute nouvelle plateforme eLearning. Évaluer vos atouts vous donne aussi l'opportunité de trouver une plateforme LMS qui intègre votre logiciel actuel et facilite le processus de migration des données. Vous pouvez simplement télécharger votre contenu de formation en ligne existant au nouveau système au lieu de gérer des problèmes de formatage.

6. Identifiez les préférences et attentes des salariés apprenants

Vos salariés apprenants sont ceux qui ont accès au système pour obtenir l'information clé nécessaire pour accomplir les résultats souhaités. Ainsi, le système doit s'adapter aux préférences et exigences. Par exemple, une plateforme LMS avec des fonctions responsive leur donne le pouvoir de se connecter à la plateforme de n'importe où dans le monde. Ce qui est idéal pour les utilisateurs mobiles et les équipes commerciales à distance. De même, vous devez jauger leurs attentes pour exploiter leur source de motivation et les garder entièrement engagés. Par exemple, investissez dans un support de gamification LMS pour qu'ils cherchent à accomplir leurs objectifs organisationnels.

Utiliser le processus de sélection LMS approprié permet de ne pas perdre de temps pour votre consultation LMS gratuite. Cela entraîne aussi une meilleure plateforme LMS à la fin de ce processus. Demandez à votre équipe quelles compétences elle possède et évaluez leurs pratiques professionnelles. Envisagez des objectifs organisationnels et des cibles, et regardez les points faibles actuels, concernant la stratégie de votre formation en ligne et la plateforme LMS que vous souhaitez remplacer. Enfin, différenciez vos exigences des résultats souhaités. Certaines fonctionnalités peuvent être bonnes à avoir, mais votre budget eLearning vous le permet-il ? Et vont-ils vraiment offrir à votre équipe des avantages pratiques qui garantissent l'investissement supplémentaire ?

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Définir vos fonctions LMS indispensables est juste une des choses nécessaires à faire lorsque vous recherchez une plateforme LMS. Téléchargez notre eBook gratuit Processus de sélection du vendeur LMS facilité : Astuces pour utiliser les services de consultation LMS gratuits et améliorer le ROI eLearning pour découvrir tous les secrets d’une sélection de vendeur LMS réussie, de l’identification du temps opportun pour changer de plateforme à l’ évaluation des vendeurs LMS après les résultats de l’expertise LMS. Vous allez également apprendre à déterminer à l’avance certains aspects de votre projet eLearning en entreprise et vos exigences LMS.