8 fonctionnalités importantes d'une plateforme LMS pour PME

8 fonctionnalités importantes à rechercher dans une plateforme LMS pour PME

Si vous êtes une PME intéressée par la meilleure plateforme LMS, il existe quelques fonctionnalités essentielles à prendre en considération. Le LMS que vous choisissez doit être fonctionnel et intuitif. Cela devrait aussi avoir des fonctionnalités qui aident autant les entrepreneurs mais aussi leurs employés à apprendre efficacement. Voici 8 fonctionnalités importantes d'une plateforme LMS pour PME.

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1. Suivi des progrès

Vous voulez que vos employés sachent où ils en sont dans leur formation, et ce qu'il leur reste à faire. Trouver une plateforme LMS pour PME qui montre clairement les progrès va aider à garder les employés informés. Instaurer des dates d'échéance de complétion va les aider à suivre un rythme pour leur formation en ligne. Vous devriez utiliser une plateforme LMS pour PME qui propose ces métriques de progression. Votre plateforme LMS pour PME doit aussi montrer aux employés ce qu'ils ont complété, ce qui leur reste à faire, et les domaines qu'ils doivent améliorer. Idéalement, elle devrait avoir des indicateurs ou barres de progression intégrés pour que vos employés puissent avoir un aperçu général. Cela alimente leur motivation et tire leur attention sur les tâches de formation en ligne essentielles.

2. Statistiques des rapports

Vous devez rester informé de l'avancement de vos employés. Une plateforme LMS pour PME solide devrait pouvoir mettre en avant tous les aspects de votre formation en ligne. Que cela concerne les progrès et la performance individuelle ou le taux de complétion de certification en ligne. Vous voulez savoir comment ils s'en sont sorti, si un des cours a un taux de réussite faible, et quels employés excellent. Ces métriques LMS vont vous aider à former et enseigner vos employés plus efficacement, ce qui va entraîner de meilleurs résultats.

3. Interface utilisateur simple

La dernière chose que vous voulez est une plateforme LMS pour PME qui n'est pas logique aux yeux de vos employés ou de l'équipe eLearning qui va développer et déployer vos cours de formation en ligne. Une des meilleures façons de savoir si votre plateforme LMS pour PME a une bonne interface utilisateur est de la tester. Essayez différentes plateformes LMS pour trouver celle qui a la mise en page la plus intuitive. Vous devriez aussi essayer de savoir comment la plateforme va vous permettre de gérer les cours et suivre les progrès des employés. Avoir une image complète va vous donner une meilleure idée de la plateforme LMS qui va convenir à votre PME. De plus, invitez votre équipe eLearning à tester la plateforme pour assurer qu'elle s'aligne avec leurs compétences. Des plateformes LMS pour PME plus avancées peuvent permettre plus de créativité, mais votre équipe a-t-elle l'expérience ou le savoir-faire pour utiliser l'interface utilisateur ?

4. Des évaluations de performance et des objectifs clairs

Une autre fonctionnalité utile est l'instauration d'objectifs clairs pour vos employés. C'est particulièrement important si votre programme de formation professionnelle en ligne inclut des certifications obligatoires. Vous devrez savoir ce que vos employés doivent accomplir et quand a lieu l'échéance. De cette façon, ils peuvent s'organiser pour compléter la formation en ligne afin d'atteindre les objectifs. Dans certains cas, les plateformes LMS pour PME peuvent même inclure un calendrier de formation en ligne qui présente les dates d'échéance à venir et les événements en direct importants.

5. Notifications

Nous sommes tous débordés avec des emplois du temps surchargés ce qui peut distraire les esprits de la formation en ligne. Alors que la formation en ligne est au centre de vos préoccupations, vos employés ne vont peut-être pas le voir de la même façon. Une bonne plateforme LMS pour PME va vous envoyer des notifications et à vos employés pour prévenir des dates d'échéance à venir. Ainsi, tout le monde reste informé et la formation est complétée dans un délai raisonnable. De plus, la plateforme LMS pour PME va automatiquement envoyer des notifications lorsque les certificats doivent être renouvelés ou si un employé a échoué à un module ou une activité.

6. Accessibilité

Une plateforme LMS pour PME est le meilleur moyen de rassembler toute votre formation en ligne au même endroit. Les employés ne devraient pas avoir à ouvrir plusieurs documents éparpillés. Une plateforme LMS pour PME permet au personnel d'accéder à toute la formation en ligne au même endroit. Ainsi, elle doit pouvoir stocker une grande quantité de données en toute sécurité. De plus, les employés ont besoin d'accéder au contenu en ligne de n'importe quel appareil. Cela inclut les smartphones et les tablettes. Ou même télécharger le contenu lorsque le WI-FI n'est pas une option.

7. Stockage des données

Si vous êtes une PME, vous n'avez peut-être pas la capacité de stocker des données à la demande pour les rendre accessibles à tous vos employés. Une plateforme LMS pour PME va héberger les cours de formation en ligne que vous créez sur le système. Cela facilite le stockage des données en un seul et même endroit. Vous pensez peut-être que votre formation en ligne ne prend pas beaucoup d'espace pour l'instant. Mais, lorsque votre compagnie va se développer, vos données feront de même. Avoir une plateforme LMS pour PME qui supporte vos besoins de stockage de données vous permet d'économiser de l'argent et de l'espace.

8. Soutien aux utilisateurs

À moins que vous soyez expert en informatique, vous allez certainement avoir besoin d'assistance. Toute bonne plateforme LMS pour PME va avoir un service d'assistance quand vous en avez besoin. Alors que la plateforme LMS fonctionne bien, vous risquez d'avoir besoin d'aide pour gérer ses facettes plus complexes. L'assistance IT va aider à résoudre ces problèmes rapidement et efficacement. Enfin, l'outil devrait avoir une communauté en ligne active avec des ressources, telles que FAQ et tutoriels de formation en ligne.

Alors qu'il existe d'autres fonctionnalités que votre PME pourrait envisager, celles-ci sont les plus importantes. Elles vous permettent de maximiser vos ressources et de fournir des opportunités de formation en ligne précieuses, même si vous êtes une PME avec un budget eLearning serré.

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