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Les outils essentiels pour vous aider à créer et vendre des cours en ligne

Vendre des cours en ligne peut être divertissant et gratifiant. Mais cela peut aussi être très prenant. Le eLearning devient de plus en plus populaire, surtout pour les sociétés qui doivent former leur personnel ou pour les établissements d’enseignement qui doivent fournir à leurs étudiants à distance des cours aussi intéressants qu’efficaces, voire plus. Cela peut également s’adapter aux professionnels indépendants qui enseignent l’art/la science et ne veulent que passer le relais à ceux qui s’y intéressent. Quel que soit le besoin, créer, organiser et vendre des cours en ligne nécessite du temps, de l’énergie et des compétences qu’il faut développer afin de les rendre substantiels, faciles à comprendre et adaptés à autant de styles d’apprentissage que possible.
Les outils essentiels pour vous aider à créer et vendre des cours en ligne

Créer et vendre des cours en ligne : les outils essentiels

Pour créer et vendre des cours en ligne, vous aurez besoin de toute l’aide (technique) disponible pour couvrir autant d’aspect que possible, en un minimum de temps et d’effort. Dieu merci, nous vivons dans une « ère connectée » où tout ce dont vous avez besoin est facile à trouver et à utiliser ! Cet article évoque toutes ces applications qui s’avèrent utiles pour créer et vendre avec succès des cours en ligne. Alors c’est parti !

Catégorie : Plateforme LMS

Pour vendre vos cours en ligne, vous devriez utiliser une plateforme LMS (Système de gestion d’apprentissage). TalentLMS est un système bon marché de LMS en mode cloud qui gère la création et l’attribution de cours, les tests et les certifications en passant par la facturation automatique et bien d’autres choses encore !

Le contenu est la clé des cours en ligne ; il existe toute sorte de style d’apprentissage et vous voulez en couvrir le maximum. TalentLMS peut vous aider à intégrer des visuels dans vos présentations et vidéos que vous avez déjà en stock ou même du contenu de sources extérieures. Vous lui donnez un nom et cela peut faire partie de votre superbe cours, que le style d’apprentissage de votre public soit visuel, auditif ou solitaire. Vous pouvez personnaliser votre contenu de toutes les façons imaginables, ajouter de la gamification (récompenses qui motivent les étudiants), et même organiser des conférences vidéo.

Mais comme vous le savez sûrement déjà, l’apprentissage ne s’arrête pas à la porte de la « salle de classe » ! Avec TalentLMS, vous pouvez tester vos étudiants à la fin du cours en ligne ou donner des devoirs pour le cours suivant. Et bien entendu, une plateforme LMS ne peut exister sans les outils de communication afin que vos étudiants puissent vous poser des questions par messages privés, calendriers et forums de discussion.

TalentLMS est également adapté à une utilisation en entreprise. Vous pouvez segmenter vos cours entre plusieurs services, permettant la distribution de contenu différent dans chacun d’eux! En effet, votre département informatique n’a pas besoin de cours sur les stratégies de ventes, et vice versa. Cependant, vous ne souhaitez pas non plus isoler chaque branche de l’administration. Donc TalentLMS permet des actions de masse et automatisées ! Toutes ces actions sont décrites dans des rapports détaillés, des timelines où l’on voit clairement qui a fait quoi et quand ! C’est aussi simple que cela....

Mais alors « qu’en est-il des ventes de cours en ligne ? »...  TalentLMS peut vous aider en intégrant du e-Commerce afin que vous puissiez vendre des cours via PayPal ou Stripe, individuellement ou par abonnement. En mode entreprise, vous pouvez personnaliser la plateforme afin qu’elle réponde à vos besoins en utilisant API ou obtenir plus de 200 intégrations prêtes à l’emploi !

Comme pour TalentLMS, l’application est accessible depuis n’importe quel appareil muni d’un accès à Internet et est disponible sur des applications natives pour Android et iOS. Enfin, TalentLMS est multilingue, vous pouvez donc parler à vos apprenants dans leur langue pour de meilleurs résultats !

Que demander de plus ? Créer rapidement votre portail de eLearning ? C’est également possible, en 30 secondes ! Incroyable, non ?

Catégorie : Créer des cours interactifs

Si vous voulez que vos cours disposent de fonctionnalités et d'interactivité avancées, Articulate est fait pour vous ! C’est simplissime pour les débutants et assez puissant pour les utilisateurs avancés.

Avec Articulate, les possibilités sont illimitées et en utilisant votre imagination, vous pouvez créer un impressionnant contenu eLearning, qui peut ensuite être publié sur TalentLMS ! La grande différence avec les autres acteurs de l’industrie est qu’il propose de nouvelles fonctionnalités intéressantes pour rendre vos cours en ligne plus engageants et interactifs.

Comme son nom l’indique, vous pouvez créer un scénario que votre cours va devoir suivre, et selon les avancées de vos apprenants, le cours peut prendre des directions différentes ou montrer différentes informations. Bien entendu, vous pouvez le modifier par la suite pour ajouter de l’interaction comme des calques, déclencheurs et statuts. En quelques clics, vous pouvez choisir des boutons d’affichage, des curseurs et des marqueurs sur vos diapositives!

Si vous souhaitez créer des cours en ligne encore plus immersifs, Articulate vous donne la possibilité de créer des simulations. Il y a trois modes de simulation pour vos apprenants : regarder un tutoriel (mode vue), l’essayer (mode essai) ou être testé (mode test). Et puisque l’on parle de tester vos cours en ligne, Articulate Storyline vous permet d’importer des questions, de les regrouper dans des banques de questions et créer des quizz en utilisant 20 thèmes prédéfinis. En plus de cela, il propose une notation négative lorsque les apprenants choisissent de mauvaises réponses.

Enfin, en tant qu’instructeur, vous avez besoin d’une plateforme opérationnelle depuis n’importe quel appareil pour vos apprenants en ligne. Articulate Storyline fonctionne sur tous les appareils avec des polices de caractères allant jusqu'à 200% pour les apprenants ayant un déficit visuel.

Inutile de se demander pourquoi Articulate a reçu autant de récompenses et de témoignages de clients satisfaits dans le monde entier !

Catégorie : Créer des vidéos et screencasts

Si vous êtes une personne créative, vous voudrez produire votre propre contenu, ajouter votre touche personnelle à vos vidéos, présentations ou matériel de formation. Camtasia est l’outil parfait pour ceux qui souhaitent facilement créer des vidéos pédagogiques et des screencasts (captures vidéo de l'écran) !

La fonctionnalité principale de Camtasia est la vidéo. Cela semble simple, mais croyez-nous, sans aide, c’est un exercice délicat ! Donc si vous êtes débutant dans la création de vidéo, cet outil peut vous guider à travers le processus d’édition, d’animations, de sons, de transition, etc., sans dépenser une fortune dans des outils supplémentaires ou en externalisation !

Votre contenu pédagogique doit accrocher l’œil et afin d’y parvenir, Camtasia dispose d’un large choix d’arrières-plans pour capter l’attention, des icônes et des graphiques animés pour des cours en ligne plus vivants qui permettent d’intéresser les apprenants à ce que vous avez à dire.

Vous pouvez intégrer des vidéos enregistrées depuis votre webcam, votre écran et média depuis des sources externes jusqu’à une résolution 4k. Ajoutez des annotations (telles que des flèches et des légendes) pour indiquer les points importants. L’interactivité est également la clé des cours en ligne. Camtasia vous permet de créer des quizz afin de voir qui est attentif et la somme d’informations qu’ils peuvent intégrer. « Green Screen » est une fonctionnalité avancée qui nous semble très intéressante. Utilisée dans les films, l’écran vert peut vous faire « réellement »  apparaître dans vos vidéos, en vous intégrant au jeu !

Quant au tarif de Camtasia, un forfait d’essai gratuit de toutes les fonctionnalités est disponible. Ensuite vous pourrez souscrire aux abonnements annuels selon le volume des vidéos créées et le type d’utilisateur (personnel/professionnel, éducation, gouvernement).

Catégorie : Gestion des tâches/productivité

Gérer tout cela peut s’avérer être une tâche difficile. Vous avez besoin d’un outil pour conserver vos pensées et tâches et garder une trace de vos progrès, vous aidant à rester organisé et concentré. Trello vous permet de le faire, et bien d’autres choses encore !

En créant des « tableaux » (comme ceux que vous avez probablement dans votre bureau pour des brainstorming), vous pouvez catégoriser tout ce que vous avez à faire dans un délai donné. Par exemple, vous pouvez donner des cours d’été en ligne et nommer le tableau après. Dans chaque tableau, vous créez des « cartes » (imaginez un autocollant, par exemple) où vous écrivez le sujet de chaque tâche, vous ajoutez une description plus élaborée et c’est là que le plaisir commence. Vous pouvez littéralement tout faire avec ces cartes :

  • Déterminer les dates d'échéance
  • Joindre les fichiers
  • Ajouter une liste de vérification (pour suivre les progrès)
  • Les rendre répétitifs
  • Ajouter des commentaires
  • Les partager (par e-mail, liens, etc.)
  • Les exporter
  • Inviter des gens pour aider à réaliser ces tâches

Et puisque l’on parle d’inviter les autres, Trello est un superbe outil pour collaborer avec vos partenaires/employés. Si vous avez une société qui vend des cours en ligne, vous aurez peut-être un graphiste, d’autres tuteurs, rédacteurs afin de vous aider entre autres avec votre contenu pédagogique !

Vous avez besoin d’un outil pour conserver une trace des tâches de tout le monde et plusieurs tableaux en temps réel ! Trello le fait très rapidement. Une fois qu’une carte est complétée, votre tableau est automatiquement mis à jour sans rafraîchir la page. Si quelqu’un glisse-dépose une carte, vous pouvez vraiment la voir changer de position devant vous si vous êtes dans le tableau à ce moment-là. Bien entendu, Trello dispose également d’un système de notification par e-mail et in-app. En effet, vous êtes sûrement occupé à donner des cours plutôt que de regarder des cartes bouger (ce qui ne nous dérange pas !).

Vous n'êtes pas encore complètement convaincu que c'est la plateforme de gestion des tâches idéale ? Essayez-la... C’est totalement gratuit !

Catégorie : Stockage dans le cloud

Stocker des lourds fichiers vidéos, des présentations et de gros fichiers en général, tout en les conservant disponibles peut être un défi de taille. Avec Google Drive, c’est du passé.

Google Drive est une solution de stockage dans le cloud avec tout le confort que cela implique. Lorsque l’on parle de cloud (nuage), deux choses devraient nous venir à l’esprit : Accessibilité et capacité de stockage illimitées. Tout votre travail, contenu pédagogique et autre matériel utile vous suit où que vous alliez et est accessible depuis n’importe quel appareil. De plus, vous avez tout « l’espace » dont vous avez besoin pour sauvegarder des fichiers, supports, présentations dans tous les formats de fichiers possibles.

Vous n’avez même pas à utiliser le stockage de votre ordinateur pour créer du contenu. Google Drive vous permet de travailler en mode cloud, en utilisant des fonctionnalités telles que Google Docs (éditeur de textes), Google sheets (comme Excel), Google Slides (pour les présentations) et bien d’autres choses encore ! Il dispose également d’intégrations avec d’autres applications qui vous seront utiles à savoir Audio Converter, Pixel Editor (pour l’édition de photo) et la liste n’est pas exhaustive.

Un autre point important est que vous pouvez partager tout cela en quelques clics. Envoyez un lien du fichier en ligne et invitez d’autres utilisateurs Google à le regarder ou à le modifier. C’est aussi simple que cela. Tous les changements sont automatiquement enregistrés. Par conséquent, vous n’avez pas à vous inquiéter de savoir si votre travail est sauvegardé en cas de coupure de courant ou de mauvais fonctionnement de l’appareil. En utilisant Hangouts, vous pouvez échanger avec votre équipe et vos données sont à l’abri à tout moment. La collaboration est facilitée et il n’y a plus de coûts de communication puisque Google Drive est gratuit jusqu’à 15GB de stockage et exige des frais mensuels minimes si vous avez besoin de plus d'espace (1TB coûte seulement 9,99$/mo!).

Catégorie : Gestion de newsletter

Comment pensez-vous informer les gens de vos cours en ligne à venir ? Et comment allez-vous vous y prendre pour attirer plus de monde sur votre plateforme eLearning ? Vous n’aurez besoin que d’un simple système de newsletter afin d’informer les apprenants de vos cours, vous inscrire à de nouveaux et créer un public !

Nous aimons tous MailChimp mais parfois nous devons commencer petit et voir où cela nous mène. TinyLetter est un système de newsletters qui fait exactement cela ! Vous pouvez facilement rédiger des e-mails avec les mises à jour de vos cours, présenter votre travail ou donner à vos abonnés du matériel et des informations supplémentaires. TinyLetter propose également un formulaire de souscription que vous pouvez intégrer à votre site web, le personnaliser et le partager avec vos étudiants même via Twitter. Pour un usage encore plus facile, vous pouvez l’utiliser directement depuis votre client mail que vous connaissez et aimez.

Bien entendu, vous aimerez le fait de pouvoir envoyer des e-mails à plus de 2000 personnes totalement gratuitement. Et c’est la même équipe qui a créé MailChimp!

Catégorie : bibliothèque de templates (modèles)

Il est souhaitable de ne pas créer des éléments de toutes pièces pour vos cours en ligne, tels que les modèles, interactions, personnages ou vecteurs d'icônes. eLearningDom est une grande bibliothèque de templates qui vous aidera à construire vos cours facilement et rapidement.

Des milliers de templates ont été créés pour Storyline et Captivate afin de présenter des introductions, des scénarios, des processus, des listes, des graphiques, des évaluations et bien d’autres choses encore. Tous sont entièrement personnalisables pour s’adapter à vos besoins et votre esthétique.

eLearningDom vous permet également de choisir parmi une variété d’entrées à savoir des diapositives de présentation basées sur le même thème concernant la couleur et le design. Vous n’avez plus qu’à ajouter votre contenu pédagogique, et le tour est joué ! Votre cours est prêt !

Vous pouvez avoir un accès total à toute cette coolitude en choisissant entre deux forfaits : Individuel et professionnel pour un coût annuel de 237$ et 697 $ respectivement.

Catégorie : Facturation

La dernière fonctionnalité de la carte Trello permet de vous assurer que vous avez facturé vos apprenants pour vos cours en ligne et que vous avez été payé pour votre travail. Toute personne ayant une entreprise a besoin d’une solution de facturation.

Elorus est une application simple mais performante de facturation en mode cloud qui vous permet de créer des factures professionnelles, d'accepter les paiements en ligne et de garder une trace de votre performance eLearning.

Vous pouvez automatiser votre facturation en utilisant son système de facturation récurrent, pour créer des règles récurrentes en quelques secondes. Le moment venu, Elorus générera automatiquement les factures et vous informera par e-mail ou via l’application afin que vous puissiez les envoyer par e-mail à vos clients. En effet, Elorus dispose d’un service d'e-mails intégrés vous permettant de communiquer avec les clients et partenaires sans perdre de temps au téléphone ou à échanger des documents papiers. De plus, vous recevez un accusé de réception de vos e-mails pour encore plus de contrôle des opérations !

Si vous avez des employés, ils peuvent aussi se connecter afin que votre collaboration s’effectue sans problème et devienne même plus efficace. Votre comptable aura également un accès, lui facilitant la tâche pour maintenir vos registres comptables et revérifier vos saisies.

De plus, vous pouvez suivre les débits/crédits de vos comptes à tout moment et assumer vos obligations. Les fonctions de rapport d’Elorus vous permettront d’avoir une vision détaillée de votre situation financière afin que vous puissiez prendre des décisions comme investir dans de nouveaux outils eLearning. Vous pouvez exporter ces rapports, les modifier et les partager avec d’autres.

Mais l’argent fait tourner le monde comme vous le savez ! Elorus rend le processus de facturation très facile puisqu’il est relié aux fournisseurs de paiement en ligne (PayPal, Authorize.Net, et d’autres) afin que vos clients puissent vous payer avec leur cartes de débit/crédit en quelques clics ! Et dans toutes les devises....

Elorus s’adapte à vos besoins en utilisant leur API gratuite et publique. Vous avez la possibilité d’adapter les processus à vos flux et créer des automatisations pour optimiser votre facturation. Toutes ces fonctionnalités sont disponibles à des prix très raisonnables. Vous pouvez commencer gratuitement et profiter de la version complète d’Elorus ou vous pouvez choisir parmi trois forfaits, de 9,95$ à 22,95$ par mois (des remises annuelles sont également proposées!).

Donc voilà ! Vous pouvez commencer vos cours en ligne dès maintenant en utilisant toutes ces fonctionnalités incroyables proposées par ces outils en ligne. Choisissez-en une qui répond à vos besoins et concentrez-vous sur la création d’un matériel pédagogique captivant et engageant pour vos apprenants.

 
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