7 astuces pour calculer le temps de déploiement de votre plateforme LMS

Comment calculer votre temps de déploiement LMS

Un des éléments d'information les plus importants que votre consultant LMS requiert pour compiler la liste de LMS est le temps de mise en ligne. Quand espérez-vous mettre en ligne votre LMS afin d'obtenir le meilleur ROI sans sacrifier la qualité de votre contenu de formation en ligne ? Par exemple, vous avez besoin de lancer votre programme de formation en ligne avant la fin du prochain trimestre pour éviter les violations de conformité. Voici 7 astuces pour calculer votre temps de déploiement LMS pour obtenir une consultation LMS plus précise.

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1. Identifiez vos objectifs de formation et la portée du projet de formation en ligne

La portée de votre projet de formation en ligne dicte le temps que vous avez besoin de mettre en place pour le processus d'implantation LMS. Par exemple, convertir tout votre contenu PowerPoint en cours de formation en ligne et restructurer votre stratégie de formation en ligne est un engagement significatif, puisque cela requiert une multitude de tâches, heures de paie, et implication du personnel. Ainsi, il se peut que vous le mettiez en ligne plus tard que prévu. Les objectifs de formation jouent aussi une grande part dans le calcul du temps d'implantation de votre LMS. De quoi avez-vous besoin pour garantir l'investissement ? Quel est le rôle de la nouvelle plateforme LMS dans votre stratégie de formation en ligne par rapport à l'accomplissement de vos buts et objectifs de formation ?

2. Laissez de la place pour les délais imprévus

Sans aucun doute, il y aura toujours des difficultés, même beaucoup d'obstacles, à surmonter au moment d'implanter une nouvelle plateforme LMS. Pour cette raison, vous devez laisser assez de place dans votre programme de déploiement LMS aux délais imprévus pour avoir une consultation LMS plus précise. Comme par exemple, cela prend plus de temps à former votre personnel sur la façon d'utiliser le nouveau système. Ou vous avez des problèmes de migration de données qui requièrent plus de temps et de ressources pour trouver la solution. Rencontrez votre équipe Formation et Développement pour évaluer tous les risques qui pourraient retarder votre programme d'implantation LMS. Ensuite ayez un plan de sauvegarde pour chacun afin d'atténuer leur impact sur le projet de formation en ligne.

3. Prenez en compte vos services de support LMS souhaités

Différents vendeurs LMS offrent différents services de support. Alors que certains pourraient n'avoir qu'une FAQ en ligne et une communauté d'utilisateurs, d'autres incluent un support personnalisé, pour que vous puissiez exploiter au maximum leurs experts internes. Par exemple, un de leurs spécialistes vient à la compagnie et vous aide à installer le système et former votre personnel sur les bases. Cela a un impact direct sur votre programme d'implantation LMS, puisque les options de support plus avancées peuvent aider l'uniformisation du processus et l'atténuation des risques.

4. Évaluez l'expérience de votre équipe Formation et développement

Toutes les fonctionnalités LMS et options de support ne vont pas faire de différence si votre équipe Formation et Développement n'a pas les compétences et l'expertise nécessaires. Ainsi, vous devez évaluer leur niveau d'expérience pour calculer le temps précis d'implantation de votre LMS. Par exemple, ils peuvent requérir plus de temps pour maîtriser l'outil et se familiariser avec les fonctionnalités LMS. Ceci dit, même une équipe Formation expérimentée peut avoir des problèmes qui déroutent votre programme d'implantation LMS. Ainsi, anticipez et assurez-vous qu'ils ont toutes les ressources et le support qu'ils ont besoin pour éviter les longs retards.

5. Prenez en compte vos atouts et outils actuels

Les problèmes de migration des données et d'intégration du logiciel peuvent dérailler votre temps d'implantation LMS. Comme par exemple, votre nouvelle plateforme est incompatible avec vos outils auteurs eLearning existants ou logiciels de vidéo conférence. Cela veut dire que vous allez devoir déterminer une façon de contourner le problème ou de chercher de nouveaux outils qui s'harmonisent. Quelque soit le cas, le problème va requérir du temps extra et des ressources. Même si vous ne prédisez pas de problèmes et savez que votre nouvelle plateforme LMS est compatible avec votre gamme de logiciels, vous devriez garder en tête que cela prend du temps pour importer les données, télécharger tout le contenu de votre formation en ligne, et conclure d'autres tâches internes.

6. Planifiez chaque étape d'implantation LMS (complétez avec les tâches)

Une autre astuce pour obtenir une consultation LMS précise est de résumer chaque étape du processus d'implantation LMS entraînant le lancement. En fait, vous devriez avoir un autre programme qui suit ce que vous allez faire après, comme quand vous déployez chaque cours de formation en ligne et évaluez votre stratégie de formation en ligne. Le plan de pré-lancement devrait tout inclure, de la recherche des vendeurs LMS et participation aux essais gratuits LMS à la décision d'achat et l'installation de la plateforme. Soyez spécifique et déterminez quelles tâches sont impliquées, ainsi que les personnes responsables de ces tâches. Une fois que vous avez une idée claire des étapes individuelles et évaluations, établissez des délais réalistes pour toute tâche. De plus, rappelez-vous de laisser de la place pour des délais imprévus afin de ne pas trop retarder le lancement de votre cours de formation en ligne.

7. Comptabilisez le temps de formation de l'équipe

Un des éléments d'implantation de nouvelle plateforme LMS les plus ignorés et chronophages est la formation de votre équipe sur la façon de l'utiliser, qui s'appliquent à vos développeurs back-end et utilisateurs front-end. Vos créateurs de contenu, concepteurs pédagogiques, et administrateurs LMS doivent savoir comment utiliser la plateforme et ses fonctionnalités pour déployer un contenu de formation en ligne significatif et suivre les efforts. De même, les employés doivent utiliser la plateforme pour accéder aux matériels de formation en ligne. Mais combien de temps chacun va-t-il avoir besoin pour se familiariser avec la plateforme et maximiser les fonctionnalités ? Tout dépend de leur niveau d'expérience, compétences et le design de la plateforme. Par exemple, une plateforme qui n'est pas intuitive ou se classe bas sur l'échelle de l'utilisabilité est plus difficile à maîtriser. Ainsi, vous allez avoir besoin de réserver plus de temps pour entraîner votre équipe.

Calculer votre temps d'implantation LMS vous donne l'opportunité à vous et votre consultant LMS de trouver une plateforme qui répond aux attentes de tout le monde. Vous pouvez investir dans une plateforme qui vous aide à faciliter un lancement fluide et respecter votre programme, au lieu de devenir encore un autre obstacle que votre équipe Formation doit surmonter pour déployer un programme de formation en ligne réussi.

Vous pouvez obtenir votre propre liste de LMS en 4 étapes simples. Un consultant LMS expérimenté va évaluer vos critères et vous aider à choisir la plateforme idéale pour les besoins et le budget de votre compagnie.

Un temps d'implantation LMS détaillé est important, mais il y a encore beaucoup à faire avant d'instaurer une plateforme LMS. Téléchargez notre eBook gratuit Processus de sélection du vendeur LMS facilité : Astuces pour utiliser les services de consultation LMS gratuits et améliorer le ROI eLearning pour découvrir tous les secrets d’une sélection de vendeur LMS réussie, de l’identification du temps opportun pour changer de plateforme à l’ évaluation des vendeurs LMS après les résultats de l’expertise LMS. Vous allez également apprendre à déterminer à l’avance certains aspects de votre projet eLearning en entreprise et vos exigences LMS.